A atuação farmacêutica em distribuidora de medicamentos
- Welfare Regulatory
- 24 de jul. de 2021
- 2 min de leitura
Por Fabrício Guimarães Pereira
Quais são as atribuições farmacêuticas em uma distribuidora de medicamentos?
A presença do profissional farmacêutico em distribuidora é de grande importância, pois é ele quem se responsabiliza pela execução de todos os atos farmacêuticos praticados rotineiramente, cumprindo e fazendo respeitar as normas e leis referentes ao exercício da profissão farmacêutica.
Prestando esclarecimentos de cunho sanitário; monitorando a temperatura e umidade do local; acompanhando e fiscalizando condições de recebimento, expedição, transporte e distribuição dos medicamentos para manter em bom estado de conservação, garantindo o controle de qualidade dos produtos.
Dentre as responsabilidades na função de responsável técnico em uma distribuidora de medicamentos podemos então citar alguns procedimentos realizados:
Qualificação de fornecedores e clientes;
Controle de limpeza, fazendo disso uma rotina ( todo procedimento realizado deve ser acompanhado e documentado em relatórios específicos)
Orienta e fiscaliza condições de estoque e armazenamento de produtos;
Realiza treinamento para equipe;
Elabora, revisa e atualiza o Manual de Boas Práticas e Procedimentos Operacional Padrão exigidos pela legislação;
Assuntos Regulatórios – Renovação anual de Licença Sanitária, Conselho Regional, assim como renovação de contratos no Controle de Pragas, Resíduos, Qualificação de ambiente, transportadoras entre outros.
Acompanha Auditorias Internas e Externas e Inspeções Sanitárias
Monitora o controle de Temperatura e Umidade local
Acompanha o “Check list” no Recebimento de Produtos ( Nota fiscal, nome do produto, lote, quantidade, validade, integridade e condições de temperatura do produto)
Acompanha o acondicionamento da Expedição, visando o controle de qualidade dos medicamentos;
Balanço semanal;
Relatório Mensal de vendas de Medicamentos sujeitos a Controle Especial ( portaria 344/98);
Controle de vencidos e avariados;
Como e feito o controle de estoque de medicamentos de alto custo e pouca rotatividade?
É usado um sistema informatizado de gestão de estoque que possibilita a quantificação do consumo por cliente, avaria ou expiração de validade. Também contabiliza as entradas e saídas por notas fiscais. Além disso, emitem relatório mensal de vendas, monitorando a demanda e oferta de produtos, possibilitando conhecer o perfil da clientela para adquirir os produtos adequados.
Principais legislações farmacêuticas que o profissional deve saber e utilizar numa distribuidora de medicamentos
Lei 5.991/1973 (Lei ordinária) 17/12/1973
Resolução de Diretoria Colegiada – RDC Nº 39, DE 14 de agosto de 2013
Principais características que o profissional que trabalha na área deve possuir
Este profissional deve ter uma vasta base de conhecimentos, exercer a multifuncionalidade, ser comunicativo, ser organizado, ser imparcial e objetivo, ter capacidade de gerenciamento e principalmente ser um ótimo mediador.
Uma especialização em Assuntos Regulatórios ou Especialização em Logística Farmacêutica são extremamente relevantes e altamente recomendados.
Quais os maiores desafios presentes no dia a dia profissional?
O monitoramento que visa à integridade dos medicamentos durante seu processo de distribuição é pautado nas Boas Práticas de Transporte de Medicamentos, são estas práticas que asseguram as condições adequadas de transporte, armazenamento e movimentação das cargas.
As distribuidoras devem seguir rigorosamente as diretrizes para garantir o controle de qualidade dos medicamentos. Portanto o maior desafio encontrado é o fator humano sendo fundamental para o sucesso na distribuição, qualquer procedimento inadequado significará risco para a saúde do consumidor final.
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